Privacyverklaring

Let op: aan deze verklaring wordt nog gewerkt. Wat tussen vierkante haken staat, wordt aangevuld zodra de gegevens bekend zijn.

Mind-Body-Therapie Valk is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Verwerking van de persoonsgegevens gebeurt op een zorgvuldige wijze, in overeenstemming met de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt.

Mind-Body-Therapie Valk stelt in de begeleiding de belangen van de cliënt centraal. Voor een goede begeleiding is het noodzakelijk dat Mind-Body-Therapie Valk een dossier aanlegt. Dit is ook een wettelijke plicht, opgelegd door de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO/Wkkgz). Het dossier bevat aantekeningen over de gezondheidstoestand en gegevens over eventueel uitgevoerde onderzoeken en behandelingen.

Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor de begeleiding noodzakelijk zijn en die Mind-Body-Therapie Valk, na expliciete schriftelijke toestemming van de cliënt, heeft opgevraagd bij een andere zorgverlener, bijvoorbeeld bij de huisarts.

Mind-Body-Therapie Valk spant zich in om de privacy van de cliënt te waarborgen. Dit betekent onder meer dat:

er zorgvuldig wordt omgegaan met persoonlijke en medische gegevens;
ervoor gezorgd wordt dat onbevoegden geen toegang hebben tot de gegevens van cliënten.

Paula Valk heeft als enige toegang tot de gegevens in het dossier en heeft een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).

De gegevens uit het dossier kunnen voor de volgende doelen worden gebruikt:

om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld bij afronding van de begeleiding of bij verwijzing naar een andere behandelaar — dit gebeurt alleen met expliciete schriftelijke toestemming van de cliënt, tenzij wettelijk anders bepaald;
voor geanonimiseerd gebruik tijdens intercollegiale toetsing;
een klein deel van de gegevens wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat een factuur kan worden opgesteld.

Indien het wenselijk is om voor andere redenen gebruik te maken van de gegevens van de cliënt, wordt de cliënt hierover eerst geïnformeerd en expliciet om schriftelijke toestemming gevraagd. De cliënt heeft te allen tijde recht op inzage in het eigen cliëntdossier en het recht de gegevens te laten verwijderen. De gegevens in het cliëntdossier blijven, zoals wettelijk vereist, 20 jaar bewaard vanaf de 18e verjaardag van de cliënt.

Uw privacy op de nota

Op de nota die u ontvangt staan, zoals verplicht door de Belastingdienst, de volgende gegevens:

Uw naam, adres en woonplaats
Een korte beschrijving van de begeleiding
De kosten van het consult
De datum/data van de begeleiding

Contactgegevens

Verwerkingsverantwoordelijke voor deze website is Mind-Body-Therapie Valk (eenmanszaak), ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 91894840, gevestigd aan Piet Heinstraat 11 a, 7204 JN Zutphen. De sessies vinden plaats aan Hoofdstraat 92, 7011 AG Gaanderen.

Heeft u een vraag over uw gegevens? Neem contact op via paula@mind-body-therapie.info of +31 6 12984035. Er is geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; dat is voor een praktijk van deze omvang niet verplicht.

Deze website

Deze website is bewust eenvoudig gehouden. Bij het bekijken van een pagina maakt uw browser geen verbinding met andere partijen: de lettertypen, de afbeeldingen en de plattegrond staan allemaal op de server van de website zelf. Er wordt niet gemeten hoeveel bezoekers er zijn en er wordt geen bezoekersprofiel opgebouwd.

Cookies

Deze website plaatst geen cookies en slaat niets op in uw browser. Daarom ziet u ook geen cookiemelding.

Het contactformulier

Via het contactformulier kunt u uw naam, e-mailadres, eventueel uw telefoonnummer en uw bericht achterlaten. Die gegevens worden alleen gebruikt om uw vraag te beantwoorden of een afspraak te maken.

In uw bericht kunt u iets over uw gezondheid vertellen. Dat zijn bijzondere persoonsgegevens. De verwerking gebeurt daarom op grond van de uitdrukkelijke toestemming die u geeft met het vinkje onder het formulier (artikel 6 lid 1 sub a en artikel 9 lid 2 sub a AVG). U kunt die toestemming altijd weer intrekken.

Het formulier slaat niets op de webserver op en legt geen IP-adres vast; uw bericht wordt rechtstreeks doorgestuurd naar de mailbox van de praktijk. Wat in uw dossier thuishoort, wordt daarin overgenomen en daarna wordt de e-mail verwijderd. Berichten die niet tot een afspraak leiden, worden uiterlijk na drie maanden verwijderd.

U bent niet verplicht het formulier te gebruiken. Bellen of zelf een e-mail sturen kan altijd.

Hosting en serverlogboeken

Deze website en de mailbox worden gehost door IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Duitsland, in een datacentrum in Duitsland. Met IONOS is een verwerkersovereenkomst gesloten. De gegevens blijven daarmee binnen de Europese Unie.

Bij het opvragen van deze website verwerkt IONOS automatisch gegevens over de toegang. Daartoe behoren in het bijzonder:

de eerder bezochte webpagina (referrer);
de opgevraagde webpagina of het opgevraagde bestand;
browsertype en browserversie;
het gebruikte besturingssysteem;
het gebruikte apparaattype;
het tijdstip van de toegang;
het IP-adres in geanonimiseerde vorm.

Deze verwerking dient in het bijzonder de veiligheid en de stabiliteit van de website en een technisch betrouwbare beschikbaarstelling van het aanbod. De grondslag voor de verwerking is artikel 6 lid 1 sub f AVG; het gerechtvaardigd belang ligt in het veilig, stabiel en technisch foutloos aanbieden van deze website.

De door IONOS verzamelde bezoekersgegevens worden gedurende acht weken bewaard.

Praktijksoftware

Voor het maken van afspraken, het bijhouden van het dossier en het opstellen van facturen wordt mijnDiad gebruikt. [ nog aan te vullen: verwerkersovereenkomst en vestigingsplaats van de servers. ] Deze software staat los van de website; u komt er alleen mee in aanraking wanneer u daadwerkelijk in begeleiding bent.

Financiële administratie

[ nog aan te vullen: of een boekhouder wordt ingeschakeld, en zo ja welke gegevens deze ontvangt. ]

Plattegrond en links naar andere websites

De plattegrond op de contactpagina is een gewone afbeelding, gemaakt op basis van gegevens van OpenStreetMap. Er wordt geen kaartdienst ingeladen en er gaan geen gegevens naar buiten.

De knop „Route plannen” is een link naar Google Maps. Pas wanneer u daarop klikt, verlaat u deze website en gelden de voorwaarden en het privacybeleid van Google. Hetzelfde geldt voor de link naar de voedingsadviespraktijk. Voor websites van anderen kan Mind-Body-Therapie Valk geen verantwoordelijkheid dragen.

Uw rechten

U heeft ten aanzien van uw persoonsgegevens de volgende rechten:

inzage in de gegevens die van u zijn vastgelegd;
correctie van gegevens die niet kloppen;
verwijdering van uw gegevens, voor zover de wettelijke bewaarplicht zich daar niet tegen verzet;
beperking van de verwerking en bezwaar tegen de verwerking;
overdracht van uw gegevens aan uzelf of aan een andere partij;
het intrekken van eerder gegeven toestemming.

Een verzoek kunt u indienen via paula@mind-body-therapie.info of +31 6 12984035. Om te voorkomen dat gegevens bij de verkeerde persoon terechtkomen, kan om een bewijs van identiteit worden gevraagd. U krijgt binnen een maand antwoord.

Klacht over de omgang met uw gegevens

Bent u het niet eens met de manier waarop met uw gegevens wordt omgegaan, bespreek dat dan gerust eerst met Paula Valk. Komt u er samen niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op de privacywetgeving.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de website of de werkwijze verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina.